ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับผู้สมัครงาน
บริษัท นทลิน จำกัด ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเคารพสิทธิในความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครงาน จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลรับทราบและทำความเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ การเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผย (“การประมวลผล”) รวมถึงวิธีการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ และสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทย และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง โดยมีรายละเอียดของประกาศ ดังต่อไปนี้
- คำนิยาม
- “บริษัทฯ” หมายถึง บริษัท นทลิน จำกัด รวมถึงบริษัทย่อย และบริษัทในกลุ่ม
- “ผู้สมัครงาน” หรือ “ท่าน” หมายถึง บุคคลใดๆ ที่สมัครงานกับบริษัทฯ รวมถึงผู้ที่ยื่นใบสมัครงาน เข้ารับการสัมภาษณ์ หรืออยู่ในกระบวนการพิจารณาการจ้างงาน ไม่ว่าจะผ่านการสมัครโดยตรง บริษัทจัดหางาน การแนะนำ หรือช่องทางอื่นใด
- “ข้อมูลส่วนบุคคล” (Personal Data) หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม
- “ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว”(Sensitive Personal Data) หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นเรื่องส่วนตัวโดยแท้ของบุคคล ซึ่งมีความละเอียดอ่อนและสุ่มเสี่ยงต่อการถูกใช้ในการเลือกปฏิบัติอย่างไม่เป็นธรรม เช่น เชื้อชาติ ศาสนา ความคิดเห็นทางการเมือง ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นในทำนองเดียวกันตามที่กฎหมายประกาศกำหนด เป็นต้น
- “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” (Data Subject) หมายถึง บุคคลที่ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถระบุหรือบ่งชี้ไปถึงตัวตนของบุคคลนั้น ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
- “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” (Data Controller) หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- “ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” (Data Processor) หมายถึง บุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามคำสั่งหรือในนามของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- “การประมวลผล” (Data Processing) หมายถึง การเก็บรวบรวม การใช้ หรือ การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- “กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” (The Personal Data Protection Act B.E. 2562) หมายถึง พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และให้หมายความรวมถึงกฎหมายฉบับแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ในอนาคต
- “ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล” (CIA) หมายถึง การธำรงไว้ซึ่งความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยมิชอบ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
- ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เกี่ยวกับการยืนยันตัวตน: ชื่อและนามสกุล เพศ ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน อาชีพ รูปถ่าย วันเดือนปีเกิด สัญชาติ อายุ จังหวัดหรือสถานที่เกิด เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน ข้อมูลหนังสือเดินทาง เลขที่บัตรประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่บัตรประกันสังคม
- ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสำหรับการติดต่อ: ที่อยู่ปัจจุบัน เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์แอดเดรส
- ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เกี่ยวกับคุณสมบัติ: ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงานพร้อมข้อมูลเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ ประวัติการฝึกอบรม สัมมนา ฝึกงาน ข้อมูลการได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นผู้มีวิชาชีพ หรือถือใบอนุญาตต่างๆ ผลการทดสอบเพื่อประเมินสำหรับกระบวนการรับสมัครงาน และหากท่านเป็นผู้ที่ได้รับการคัดเลือกเข้าร่วมงานกับบริษัทฯ บริษัทฯ อาจมีการประมวลผลข้อมูลสุขภาพ และประวัติอาชญากรรมของท่านด้วย ข้อมูลการใช้สารเสพติด ข้อมูลสถานะทางการทหาร
- ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องของท่าน: ชื่อและนามสกุล อายุ วันเดือนปีเกิด ระดับการศึกษา ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อาชีพ สถานที่ทำงานของคู่สมรส การให้ข้อมูลดังกล่าวข้างต้นของท่านเป็นไปตามความสมัครใจของท่านเอง เพื่อให้บริษัทฯ พิจารณาประกอบการสมัครงานของท่าน หากท่านส่งประวัติส่วนตัว (CV, Resume) มายังบริษัทฯ ในประวัติส่วนตัวของท่านอาจมีการให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อเป็นบุคคลอ้างอิง การให้ข้อมูลส่วนบุคคลอ้างอิงต่อบริษัทฯ ถือว่าท่านได้รับอนุญาตจากบุคคลอ้างอิงนั้นแล้ว และบริษัทฯ สามารถจัดการข้อมูลส่วนบุคคลส่วนนั้นได้ตามที่ระบุไว้ในเอกสารหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- วัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติของท่านและประเมินความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานที่ท่านสมัคร รวมถึงตำแหน่งงานว่างอื่นๆ ในอนาคต เตรียมการสัมภาษณ์และการประเมินผล
- เพื่อติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับขั้นตอนการรับสมัครงานและแจ้งผลการประเมินและสัมภาษณ์
- เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติ และข้อมูลอ้างอิงของท่าน รวมถึงสิทธิทางกฎหมายในการปฏิบัติงาน คุณสมบัติ ทางวิชาชีพ
- เพื่อรับทราบความคิดเห็นเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานของท่านและคุณสมบัติส่วนตัวจากบุคคลอ้างอิงที่ท่านให้ไว้กับบริษัทฯ
- เพื่อป้องกันการทุจริตและอาชญากรรม หากบริษัทฯ สนใจรับท่านเข้าร่วมงาน บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลของท่านเพื่อยืนข้อเสนอการจ้าง และจัดทำสัญญาจ้าง
- ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยทั่วไป บริษัทฯ ดำเนินการภายใต้ฐานกฎหมาย ดังต่อไปนี้
- การปฏิบัติตามสัญญา หรือเพื่อดำเนินการขั้นตอนต่าง ๆ ตามที่ท่านร้องขอก่อนจะเข้าทำสัญญากับบริษัทฯ
- เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือบุคคลภายนอก โดยที่ประโยชน์ดังกล่าวไม่เกินกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- เป็นการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย
- เพื่อให้เป็นไปตามความยินยอมที่บริษัทฯ ได้รับจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
- ในกรณีอื่นใดที่สามารถทำได้ภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย
- เฉพาะในกรณีการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน บริษัทฯ ดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้
- ความยินยอมโดยชัดแจ้ง ที่บริษัทฯ ได้รับจากท่านในหนังสือขอความยินยอมให้เก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- เป็นการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
- เป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือ
- กรณีอื่นใดที่สามารถทำได้ภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย
- การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยทั่วไป บริษัทฯ ดำเนินการภายใต้ฐานกฎหมาย ดังต่อไปนี้
- วิธีเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
- บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง เช่น จากการติดต่อประสานงานผ่านช่องทางอีเมล์ โทรศัทพ์ การแลกเปลี่ยนนามบัตร การลงนามในสัญญา กรอกลงในแบบฟอร์มต่างๆ ของบริษัทฯ แบบสอบถาม ลงทะเบียนต่างๆ รวมถึงการใช้งานบนเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชั่นของบริษัทฯ
- บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากแหล่งอื่น เช่น บริษัทฯ อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลสาธารณะที่สามารถเข้าถึงได้ เช่น เว็บไซต์สมัครงาน เป็นต้น หรือ ตัวแทนจัดหางานที่บริษัทฯ อาจมีการประกาศรับสมัครงานผ่านทางตัวแทน บริษัทฯ จะถือว่าท่านได้ให้ความยินยอมให้กับบุคคลดังกล่าวในการเปิดเผยข้อมูลให้แก่บริษัทฯ หากท่านสมัครงานกับบริษัทฯ โดยผ่านตัวแทนดังกล่าว กรุณาตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของตัวแทนนั้น เพื่อทราบรายละเอียดวิธีในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลของท่าน ภายใต้วัตถุประสงค์ข้างต้นและตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดให้แก่หน่วยงานและบุคคลดังต่อไปนี้
- บริษัทย่อย และบริษัทในกลุ่ม เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจ หมายรวมถึง พนักงาน ลูกจ้าง กรรมการ ผู้จัดการหรือบุคคลากรของบริษัทย่อย และบริษัทในกลุ่ม เท่าที่เกี่ยวข้องและตามความจำเป็น เพื่อการบริหารงานภายใน การให้บริการ รวมถึงเพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- หน่วยงานรัฐ หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงเจ้าพนักงานรัฐ ที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย
- ตัวแทน ผู้รับจ้าง/ผู้รับจ้างช่วง และ/หรือผู้ให้บริการสำหรับการดำเนินงานใดๆ เช่น ผู้ให้บริการขนส่ง ผู้ให้บริการจัดการประชุม บริษัทรับจ้างพัฒนาและดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้ตรวจสอบบัญชี ทนายความ ที่ปรึกษากฎหมาย เป็นต้น
- การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น บริษัทฯ จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อน รวมถึงจะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยให้กับบุคคลอื่นตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
- ในกรณีที่บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อทำให้แน่ใจว่าได้ส่งหรือโอนไปยังประเทศปลายทาง องค์กรระหว่างประเทศ หรือผู้รับข้อมูลในต่างประเทศที่มีมาตรฐานในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ ในบางกรณีบริษัทฯ อาจขอความยินยอมของท่านสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศไทยและที่ประเทศนั้นๆ กำหนด
- ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาไม่เกิน 6 เดือน นับแต่สิ้นสุดขั้นตอนการสัมภาษณ์รอบสุดท้ายของท่าน หรือนับแต่วันยื่นใบสมัครกรณีไม่มีการสัมภาษณ์ เว้นแต่กรณีดังต่อไปนี้
- กรณีที่ผู้สมัครงานผ่านการคัดเลือกเข้าทำงานเป็นผู้สมัครงานของบริษัทฯ บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปในระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทฯ
- กรณีมีเหตุจำเป็นตามคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูล หรือคำสั่งจากหน่วยงานของรัฐ หรือคำสั่งศาล
- กรณีที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นการเฉพาะให้เก็บได้มากกว่าหรือน้อยกว่าระยะเวลาที่กำหนดไว้แล้วแต่กรณี
บริษัทฯ จะจัดให้มีระบบการตรวจสอบเพื่อดำเนินการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาหรือที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเกินความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
- สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้ ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไว้ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิในการถอนความยินยอมโดยกฎหมาย
- สิทธิในการเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล หรือขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น
- สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
- สิทธิในการขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัว บุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในบางกรณีตามที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในบางกรณีตามที่กฎหมายกำหนด
- สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้องสมบูรณ์เป็นปัจจุบัน ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
- สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่บริษัทฯ ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- ช่องทางการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถขอใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้นได้ โดยยื่นคำร้องขอใช้สิทธิต่อบริษัทฯ เป็นลายลักษณ์อักษร หรือผ่านทางอีเมล์ ตามแบบฟอร์มที่บริษัทฯ กำหนดไว้ผ่านช่องทางการติดต่อที่ได้ประกาศไว้ โดยบริษัทฯ จะดำเนินการพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาตามคำร้องขอใช้สิทธิของท่านภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำร้องขอดังกล่าว และสิทธิตามที่กล่าวมาข้างต้น เป็นไปตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้ ขอสงวนสิทธิในการขยายเวลาดังกล่าวออกไป หาก บริษัทฯ ได้รับข้อมูลไม่เพียงพอในการประกอบการดำเนินการ ในกรณีที่ บริษัทฯ มีความจำเป็นต้องปฏิเสธคำร้องขอใช้สิทธิของท่าน บริษัทฯ จะแจ้งเหตุผลการปฏิเสธแก่ท่านทราบทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
- ความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ ได้จัดทำและ/หรือเลือกใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้มีกลไกและเทคนิคที่เหมาะสม และมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากพนักงาน ลูกจ้าง และตัวแทนของบริษัทฯ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกนำไปใช้ เปิดเผย ทำลาย หรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว
บริษัทฯ อาจพิจารณาทบทวนหรือเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ประกาศ หลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ หากบริษัทฯ มีการเปลี่ยนแปลงประกาศ บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการประกาศบนเว็บไซต์ของบริษัทฯ ก่อนวันที่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้
- ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือต้องการใช้สิทธิของท่านตามที่กำหนดไว้ ท่านสามารถติดต่อผ่านช่องทาง ดังนี้
บริษัท นทลิน จำกัด คณะทำงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เบอร์โทรศัพท์ : (+662) 398 7885-6
สถานที่ติดต่อ: ที่อยู่ 88 ซอยบางนา-ตราด 30 ถนนเทพรัตน แขวงบางนาใต้ เขตบางนา กรุงเทพฯ 10260